서울대학교 수의대학과 동물병원

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담당 부서	처리 목적	처리 항목	처리 및 보유 기간	법적 근거 (타법 조문 다운로드)
교무과	- 입사지원 행정처리 및 입사자 채용업무 - 입사지원자 중 최종 입사자의 경우 신분증 발급, 임용계약의 체결 및 유지와 경력증명서 발급 및 입사 후 인력관리, 업무 분배, 기본급·수당·의료보험 등과 같은 복지 관련 사항의 처리 등 교원 관리의 효율성 유지·제고	교원ㆍ조교 성명, 생년월일, 성별, 국적, 이메일, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호(외국인등록번호), 학력사항, 경력사항, 자격면허사항, 외국어능력, 병역사항, 계좌정보, 사진, 신체사항, 장애사항, 가족사항, 보훈사항, 포상사항, 징계사항, 개인번호, 직급, 소속기관, 소속부서, 발령정보, 파견사항, 국외출장사항, 위원회사항, 사외겸직사항	영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 - 「국세기본법 시행령」 제68조
학사과	학적부 기재사항 정정	성명, 학번, 전화번호, 정정신청내용, 구비서류 내용 사항	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	증명서 발급	성명, 생년월일, 소속(학번, 학과), 졸업연월	3년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
학생지원과	공식견학 신청 접수 및 운영 관리	성명, 연락처, 이메일, 소속, 신청자 구분, 견학 희망일, 견학 인원, 신청내용	신청일로부터 1년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	Mobile S-CARD 서비스 제공 및 이용 관리	학번/개인번호, 이름, 성별, 생년월일, 소속, 휴대전화번호, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 운영체제 종류 및 버전 정보, Device ID, 단말기버전·모델명·UUID	졸업, 제적 또는 퇴직 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	전문연구요원 편입·복무관리 및 병무행정 처리	이름, 개인번호, 생년월일, 학적사항, 개인별 출퇴근 기록, 복무 중 발령·파견·출장사항, 연락처(주소, 휴대전화번호), 근무상황기록, 출입건물내역, 손혈관정맥혈관패턴	처리목적 달성 전까지, 복무기간까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항,제1호, 제23조제1항제1호
장애학생지원센터	장애학생 지원	이름, 학번, 대학(원), 학과(부), 연락처(본인 및 보호자), 장애유형, 장애정도, 장애 관련 세부 정보, 사용 중인 보조기기, 활용 중인 지원인력, 건강 상태 및 복용 약물, 학업 및 학교생활	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제23조제1항제1호
	‘대학의 장애학생지원센터 운영 지원 사업’(지원인력 운영)	성명, 주민등록번호, 연락처, 성별, 계좌번호	1년	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 - 「국세기본법 시행령」 제68조
연구지원과	연구원 관리 (인건비 지급, 경력증명서 발급 등)	이름, 생년월일, 성별, 국적, 이메일, 주소, 주민등록번호( 외국인 등록번호), 주소, 휴대전화번호, 학력사항, 경력사항, 개인번호, 직급, 소속기관, 소속부서, 발령정보	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 - 「국세기본법 시행령」 제68조
소통팀	서울대학교 뉴스레터 발송 및 구독 관리	이름, 이메일	뉴스레터 구독 해지시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
국제협력지원과	국제교육 프로그램 운영을 위한 개인정보 수집	이름, 생년월일, 성별, 국적, 여권번호, 주소, 연락처, 보호자 연락처, 원소속대학 등록 정보, 한국어구사능력, 증명사진	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 - 「출입국관리법 시행령」 제101조
	국제하계강좌(ISP) 기숙사 입소생을 위한 개인정보 수집	이름, 생년월일, 성별, 국적, 연락처, 서울대학교 등록 정보, 의료기록	수학 종료 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제23조제1항제1호
	유학생 관리 업무를 위한 개인정보 수집	학번, 성명, 영문성명, 생년월일, 국적, 성별, 이메일, 입학일자, 입학과정, 단과대학명(소속). 최종출신학교, 외국인등록번호, 여권정보, 연락처(이메일 등), 한국어구사능력, 장학생여부, 잔고증명, 가족관계증명서, 최종학위증명	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 - 「출입국관리법」 제19조의4 - 「출입국관리법 시행령」 제101조
	국외파견교환학생 프로그램 운영을 위한 개인정보 수집	성명, 집주소, E-Mail, 집전화번호, 휴대폰번호, 생년월일, 학번, 성별, 국적, 본교소속정보, 어학성적, (합격자에 한해) 국외수학정보, 여권정보, 현지주소, 현지연락처	준영구 (합격자 한정 항목은 수학 종료 시 파기)	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제24조제1항제1호
인사교육과	직원 인사 관리 업무 수행	사진, 성명, 개인번호, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속기관, 소속부서, 직급, 신분, 성별, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 발령 정보, 내부발령 정보, 병역 사항, 장애 사항, 보훈 사항, 학력 사항, 외국어 능력, 포상 사항, 징계 사항, 파견 사항, 경력 사항, 가족 사항, 국외출장 사항, 위원회 사항, 사외겸직 사항, 자격면허 사항, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호)	영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 - 「국세기본법 시행령」 제68조
캠퍼스관리과	- 정기주차증 등록 및 등록자 관련 통계자료 이용 - 요금정산 콘텐츠 제공 - 학내 교통질서 유지 및 교통안전 확보⋅개선	- 이름, 신분, 소속, 차량번호, 차종, 개인번호, 학번, 연락처, 생년월일, 성별 - (해당자에 한함) 재직여부, 재학여부, 등록금 납입여부, 연구생 부담금 납부여부, 임용기간, 등록학기 수, 기숙사 거주여부	처리목적 달성 시까지, 정기권 이용 철회 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
정보화기획과	행정데이터 공동이용	성명, 소속, 직위, 신분, 전화번호, 이메일주소	처리 목적 달성 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	ChatGPT Edu 서비스 이용	성명, 이메일주소, 신분, 서비스이용기록	처리 목적 달성 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	스누AIChat 서비스 이용	성명, 포탈아이디, 이메일주소, 소속, 신분, 사번, 서비스 이용기록	처리 목적 달성 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
정보화지원과	통합인증(SSO) 서비스 제공	이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 학번/사번, 소속기관/부서, 이용자 그룹	탈퇴: 즉시 파기, 휴면: 1년 후 파기, 정지: 2년 후 파기	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
시흥캠퍼스본부	건물 출입권한 부여 및 보안 관리	성명, 소속, 생년월일, 연락처, 시설물 출입 내역(출입기간, 출입장소)	출입증 사용기간 만료까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	시흥캠퍼스 주택 선발 및 운영 관리	성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 가족관계, 지방세 과세여부	동의 철회 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
공과대학 컴퓨터공학부	서비스 제공, 회원가입 및 관리	이름, 생년월일, 학번, 휴대폰번호/연락처, 이메일 주소	탈퇴 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
농업생명과학대학 식물병원	나무의사 및 수목치료기술자 양성과정 수강생 관리	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 소속, 학력, 경력사항	2년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	조경수관리 교육 수강생 관리	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 소속정보	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
의과대학 연건학생생활관	입주자 관리	- 온라인 신청시 입력된 개인정보 학번, 성명, 대학, 학과, 이수과정, 전공,지도교수, 학년, 학기, 외국인여부, 핸드폰 번호, 이메일, 성별, 성적, 계좌번호, 보호자 성명, 보호자 주소, 보호자 연락처, 혈액형, 건강상 유의사항(긴급사항 발생시용) 등 - 오프라인으로 제출한 서류 주민등록등본(주소 및 성명 확인용, 주민번호 뒷자리 제외), 가족관계증명서(주민번호 뒷자리 제외), 혼인관계증명서(해당자만, 주민번호 뒷자리 제외), 해외거주증명서(해당자만, 주민번호 뒷자리 제외), 여권사본(외국인만),세목별과세증명서(해당자만, 주민번호 뒷자리 제외), 4대보험비가입증명서(전일제 대학원생 확인용), 성적증명서(해당자만), 연구생증명서(해당자만), 포스닥 재직증명서(해당자만), 우선선발대상자 서류(장애인 카드, 국가유공자확인원, 기초생활수급자증명서 등 해당자만), 건강증명서(합격자만 별도 제출)	5년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제23조제1항제1호, 제24조제1항제1호
치의학대학원 치의학교육연수원	컨텐츠 제공 및 본인인증	성명, 아이디(이메일), 면허번호, 비밀번호, 휴대전화번호, 비밀번호 질답, 회원구분	준영구(2년 재동의)	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
관악학생생활관	학생생활관, 가족생활관, BK생활관 입주신청 및 관리	학번/개인번호, 학과/소속, 이름, 성별, 생년월일, 성적, 혈액형, 국적, 여권번호, 외국인등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 가족정보(이름, 성별, 생년월일, 국적, 여권번호, 외국인등록번호, 전화번호, 주소), 우선선발대상자여부, CMS 및 환불 계좌정보, 건강진단내역(결핵 및 홍역 관련), 주민등록등본(주민등록번호 뒷자리 제외), 가족관계증명서, (가족, BK)서울시 주택세 미과세 증명, (가족, BK)주택화재보험증권	5년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제23조제1항제1호, 제24조제1항제1호
역사기록관	기록물 열람 신청을 위한 신청자 인적사항 자료 수집	이름, 전화번호, 전자우편, 자택주소	5년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
	기록물 기증 신청을 위한 신청자 및 소유자 인적사항 자료 수집	이름, 전화번호, 전자우편, 자택주소	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
환경안전원	방사선작업 종사자의 안전정보(건강진단, 교육훈련, 피폭선량) 관리	아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 직위, 전자메일, 휴대전화번호, 소속기관, 방사선실험실, 타기관 방사선이용경력, 증명사진	회원탈퇴 시 혹은 원자력안전법시행규칙제145조의 보존기간을 따름	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
인권센터	인권침해 사건 상담, 접수, 조사, 처리, 구제조치	성명, 소속, 성별, 신분 및 직급(학번), 연락처, 이메일 주소, 음성, 사진, 영상	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
		민감정보 (※해당자에 한함, 사건별 세부 항목 상이)		「개인정보 보호법」 제23조제1항제1호
	고충민원 접수ㆍ처리	성명, 소속, 성별, 신분 및 직급(학번), 연락처, 이메일 주소	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호
		민감정보 (※해당자에 한함, 민원별 세부 항목 상이)		「개인정보 보호법」 제23조제1항제1호
대학혁신센터	서울대학교 학생종단조사사업 패널 관리 및 연구	성명, 학번, 이메일, 휴대전화번호	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호

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담당 부서	처리 목적	처리 항목	처리 및 보유 기간	법적 근거 (타법 조문 다운로드)
학사과	학적관리	이름, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 학위번호, 비상연락망, (관계, 전화번호, 주소), 기타(학번, 국적, 전적 학년 정보(학교, 학과))	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	수업관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(학번, TEPS 성적(점수, 등급))	8년(재학연한)	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	성적관리	이름, 생년월일, 자택주소, 자택연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 취득학점, 평점평균, 핸드폰(연락처), E-Mail	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	졸업관리	이름, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 학위번호, 기타(학번, TEPS 성적(점수, 등급))	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	교환학생관리	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학번, 연락처, 이메일	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	교직관리	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 졸업관련 정보, 교직 관련 자격증	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	인터넷증명 발급관리	학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속정보(대학, 학과), 과정, 상태, 기관명, 학생구분, 발신인연락처, 발신인 이메일, 수취인명, 수취인 전화번호, 수취인 핸드폰번호, 주소, 발급제한코드	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「고등교육법 시행령」 제73조
	공개강좌 및 직업교육 훈련과정 학생관리	성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호
학생지원과	S-CARD 발급·관리, 학생 신분 확인, 전자출결 연계	이름, 학번/개인번호, 소속, 생년월일, 성별, 사진, 이메일, 휴대전화번호, 신분상태, 전자 출결을 위한 학사 정보	졸업, 제적 또는 퇴직 시까지	「개인정보 보호법」 제15조제1항제3호
장학복지과	장학생관리	이름, 학번, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 취득학점, 평점평균, 학자금지원구간	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제3호 - 「한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령」 제36조의2
	건강보험급여공제	이름, 생년월일, 집연락처,집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호,운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 건강정보	퇴직 시까지	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호 - 「국민건강보험법 시행령」 제81조
연구지원과 (업적관리-연구업적)	교원 업적 평가, 대학연구활동 실태조사, 대학정보공시, 국정감사 등 대·내외 각종 평가/통계 기초로 활용	이름, 생년월일, 연구실적(논문, 단행본 등)	준영구	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호 - 「학술진흥법」 제13조, 제14조
재무과	계약 관련 업체 정보 관리	- 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 계좌정보(은행명, 계좌번호) ) - 법정대리인(14세미만 보호자 등)	10년	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호 - 「국세기본법 시행령」 제68조
	교직원 단체보험 가입	성명, 소속, 직급, 주민등록번호, 보장보험 선택항목	보험 가입 기간 만료 시까지	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제3호 - 「노동조합 및 노동관계조정법」 제29조
안전관리팀	안전보건 의무사항 이행 및 서류보존	성명, 사번, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 소속, 수행업무, 발령정보, 산업재해 정보, 건강정보	5년	「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호
입학본부	입학전형 운영	주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 이름, 생년월일, 성별, 연락처 정보(집연락처·핸드폰·E-Mail 등), 집주소, 환불계좌정보, 사진, 국적 정보(출생국적·현재국적·국적취득일 등), 학력 및 출신학교 정보(학교명·졸업구분·졸업년월 등), 입학전형 평가자료(학생부·수능·검정고시·어학성적·국제시험성적·실기증빙 등), 지원자격 증빙자료(가족관계·보호자·출입국사실·자격확인 등), 추천인 정보	10년	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호, 제24조제1항제1호 - 「고등교육법 시행령」 제35조, 제73조
학부대학 디지털교육혁신센터	온라인교육	이름, 소속, E-Mail, 학번/교번/직번, 신분상태	준영구	「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호
인권센터	온라인 인권/성평등 교육 시스템 회원관리 및 서비스 제공	성명(국/영문), 소속, 신분, 성별, 이메일, 휴대전화번호	10년	- 「개인정보 보호법」 제15조제1항제3호 - 「양성평등기본법」 제30조

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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

서울대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 서울대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기 방법

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담당 부서	제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용 기간
교무과	건강검진 관련 의료기관(서울특별시 보라매 병원, 서울대병원본원, 서울대병원강남센터, 분당서울대병원)	입사지원신청자에 대한 건강검진실시	개인 식별정보(성명, 주소, 성별, 직업, 휴대전화번호)	수집, 이용 동의일로부터 개인정보의 수집, 이용 목적을 달성할 때까지 보유
학생지원과	우리은행-삼성전자	S-CARD-삼성월렛 서비스 연동	성명, 학번/사번, 소속, 생년월일, 증명사진, 단말ID hash 등	S-CARD가 유효할 때까지
장학복지과	학교안전공제중앙회	학교경영자 배상책임 보험 청구 심사 및 보험금 지급	성명, 주민등록번호, 소속, 학번, 주소, 연락처	동의일로부터 거래 종료 후 5년까지
연구지원과 (환경안전원)	DB손해보험	연구실 안전법에 따른 보험가입	생년월일, 성별, 성명, 소속, 내외국인여부	목적 달성 시까지
국제협력지원과	법무부 출입국사무소	유학생 관리 업무를 위한 개인정보 수집 (표준입학허가서 및 서울대 사업자등록증 발급)	학번, 성명, 영문성명, 생년월일, 국적, 성별, 이메일, 입학일자, 입학과정, 단과대학명(소속). 최종출신학교, 외국인등록번호, 여권정보, 연락처(이메일 등), 한국어구사능력, 장학생여부, 잔고증명, 가족관계증명서, 최종학위증명	준영구
	외국대학 (파견교환학생의 국외수학기관)	국외협정대학에 파견교환학생 후보자 추천	성명, E-Mail, 본교소속정보(대학, 학과, 전공, 과정, 학년, 평점평균, 취득학점, 수강과목, 성적), 어학성적, 수학기간, 생년월일, 국적, 성별, 여권번호	해당 국외수학기관의 내부규정에 따름
입학본부	한국교육학술정보원	학교생활기록부 및 검정고시 대입전형자료 온라인 추출	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 접수번호, 모집단위, 고교코드	대입 원서 접수 후 1년 또는 목적 달성 시까지
	한국교육과정평가원	수능성적 온라인 추출	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 접수번호, 전형, 모집단위	대입 원서 접수 후 1년 또는 목적 달성 시까지
	「영재교육 진흥법」에 따라 지정·설립된 영재학교(8개교)	학교생활기록부 대입전형자료 수신	이름, 생년월일, 졸업년도	대입 원서 접수 후 1년 또는 목적 달성 시까지
정보화지원과	Microsoft	MS Office365 클라우드 서비스 제공	이름, 아이디	MS Office365 클라우드 서비스 사용 탈퇴 전 까지
시흥캠퍼스본부	시흥캠퍼스 주택 관리사무소	시흥캠퍼스 주택 운영	성명, 연락처, 이메일, 동호수	동의 철회 시까지
인권센터	심의위원회, 징계위원회, 교원소청심사위원회, 행정심판위원회, 노동위원회, 경찰, 검찰, 법원	인권침해 사건 상담, 접수, 조사, 처리, 구제조치	성명, 소속, 성별, 신분 및 직급(학번), 연락처, 이메일 주소, 음성, 사진, 영상	준영구
			민감정보 (※해당자에 한함, 사건별 세부 항목 상이)	준영구
농업생명과학대학 식물병원	산림청, 한국산림재난안전기술공단	전국 나무의사와 수목치료기술자 수요 및 공급 조사	이름, 생년월일, 연락처, 주소, 소속	2년

서울대학교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

담당 부서	법적 근거	제공받는 자	제공 목적	제공 항목
학생지원과	「개인정보 보호법」 제17조제1항제2호	우리은행	학생증(S-CARD) 발급	성명, 학번, 소속, 생년월일, 증명사진
장학복지과	「개인정보 보호법」 제17조제1항제2호	한국장학재단	국가장학금 신청 / 학자금 대출	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보
		교외장학재단	교외장학금 추천자 신청처리	학번, 성명, 장학명, 소속(대학, 학과)
		건강보험공단	건강보험 직장가입자 상실	상실일, 상실부호, 연간보수총액, 근무월수
			전입처리, 건강보험료 감면	변동부호, 변동년월일, 감면부호
			건강보험 직장가입자 취득	성명, 주민등록번호, 보수월액, 취득일, 취득부호, 회계부호, 직종부호
			휴직자등 보험료 납입 고지 유예 및 경감	- 휴직신고시: 고지유예적용일, 고지유예해지예정일, 유예사유 - 복직신고시: 고지유예해지일, 해지시보수월액, 연도별 고지 유예기간 지급받은 보수
			건강검진 대상자 추가 및 제외	추가 및 제외 사유 추가: 신규채용자, 전년도미수검자 등 제외: 종합검진자, 휴직자 등
			보수월액 변경	보수월액 변경연월, 변경후보수월액
재무과	- 「소득세법」 제164조, 제160조의3 - 「소득세법 시행령」 제208조의3	국세청	연말정산 (근로소득지급명세서 신고)	성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액)
			소득지급명세서 신고 (기타소득, 퇴직소득, 사업소득)	성명, 주민등록번호, 금액
	「소득세법」 제164조의3	국세청	근로소득간이지급 명세 신고	성명, 주민등록번호, 금액
	「소득세법」 제164조	국세청	일용근로소득명세 신고	성명, 주민등록번호, 금액
	「소득세법」 제160조의3	국세청	기부금영수증 발급명세 신고	성명, 주민등록번호, 금액
	「노동조합 및 노동관계조정법」 제29조	현대해상화재보험(주), DB손해보험(주), 메리츠화재해상보험(주), 신용협동조합중앙회, 한국교직원공제회	맞춤형복지 단체보험 가입	성명, 소속, 직급, 주민등록번호, 보장보험 선택항목
인사교육과	「개인정보 보호법」 제17조제1항제2호	사립학교교직원연금공단	사학연금가입	성명, 주민등록번호, 월평균소득
		국민연금공단	국민연금가입, 보수총액 신고	성명, 주민등록번호, 월평균소득, 연간보수총액(국세청연말정산 기준)
		근로복지공단	고용·산재보험가입, 보수총액 신고	성명, 주민등록번호, 월평균소득, 연간보수총액(국세청연말정산 기준)
정보화기획과	「개인정보 보호법」 제17조제4항	OpenAI	ChatGPT Edu 서비스 이용	성명, 이메일주소, 신분, 서비스 이용기록
		마인드로직(주)	스누AIChat 서비스 이용	성명, 포탈아이디, 이메일주소, 소속, 신분, 사번, 서비스 이용 기록
정보화지원과	「개인정보 보호법」 제17조제1항제2호	Google	G Suite 서비스 제공	성명, 소속, 아이디
안전관리팀	「산업안전보건법」 제57조	고용노동부	산업재해 발생 보고	성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화, 국적, 고용정보, 상해정보

서울대학교는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

담당 부서	제공받는 자	개인정보 항목	이용·제공 목적	제공받는 자의 보유 및 이용 기간
정보화기획과	OpenAI	성명, 이메일주소, 신분, 서비스 이용기록	ChatGPT Edu 서비스 이용	처리 목적 달성 시 까지
	마인드로직(주)	성명, 포탈아이디, 이메일주소, 소속, 신분, 사번, 서비스 이용 기록	스누AIChat 서비스 이용	처리 목적 달성 시 까지

서울대학교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

담당 부서	위탁받는 자(수탁자) (재위탁 포함)	위탁업무 (재위탁 포함)
학생지원과	우리은행	S-CARD 발급 대행 및 시스템 유지보수
	㈜비케이정보시스템	대학원 전문연구요원 손혈관인식시스템 유지보수
	하이컴프아이엔티 (현 ㈜메디씨티)	외부인 견학 신청 시스템 서버호스팅 및 운영지원
장학복지과	주식회사 인피니티케어	교직원 종합 검진 예약 지원
재무과	농협, 신한은행, 우리은행, BC카드(농협 및 우리은행), NH카드, 신한카드(신한BC카드 제외), Flywire (재수탁자) Flywire 재수탁업체 목록(https://www.flywire.com/legal/sub-processors)에 명시	등록금 수납 대행 및 펌뱅킹 업무
	이지웰페어 주식회사	맞춤형복지시스템 운영
국제협력지원과	(수탁자) Flywire목록(https://www.flywire.com/legal/sub-processors)에 명시	방문학생 및 국제하계강좌 프로그램 비용 납부 대행 (국제교육 프로그램 운영 관련)
캠퍼스관리과	NICE인프라	정기주차권 이용 처리에 관한 제반 업무
	㈜에스원	통합경비시스템 출입통제 및 영상정보관리
안전관리팀	(사)한국안전보건협회	안전보건교육 실시
	(사)대한산업보건협회 서울지역본부	현업업무종사자 특수건강진단 실시
	㈜라움보건환경	보건관리 부분위탁
입학본부	한국대학교육협의회	대입 복수지원·이중등록 위반자 사전 예방, 학력 및 수능 자격 검증, 공통원서접수 정보 연계 및 시스템 보안 모니터링
	㈜진학어플라이	대입원서접수대행
	㈜유웨이어플라이	대입원서접수대행
	㈜필라넷	입학전형관리시스템 및 데이터베이스 유지보수
정보화본부	(주)대교씨엔에스	행정정보시스템 기능 구현 대행
	㈜대교씨엔에스, ㈜유비앤티스랩	통합인증시스템 유지보수
	㈜대교씨엔에스, ㈜자이닉스	이러닝시스템 클라우드 인프라 구축 및 유지관리 사업
	한국모바일인증(주)	휴대폰 본인확인서비스
	㈜굿앰즈	문자발송대행
	엔에이치엔두레이(주)	업무용 클라우드 협업서비스(Dooray) 구축 및 운영
	㈜토마토시스템, 동서정보시스템	오피스365 유지보수
	㈜토마토시스템, ㈜에쓰비씨테크놀러지	클라우드 메일 서비스(G Suite) 구축 및 관리
	㈜토마토시스템, ㈜드림시큐리티	전자증명서 솔루션 유지보수
	㈜아이앤텍	전자증명서 외부 연동
치의학교육연수원	(주)웨이투원	서울대학교 치의학교육연수원 홈페이지 유지보수
관악학생생활관	㈜월컴에듀서비스, ㈜에스원, ㈜삼경엠에스	시설물 운영 및 관리 업무
환경안전원	㈜세이프티아	시스템 유지보수
인권센터	㈜젠다소프트	상담소기록물관리시스템 유지보수, 온라인 교육시스템 유지보수
대학혁신센터	㈜리서치앤리서치	학생종단조사사업 패널 운영 관리

서울대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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재무과	「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호	학번, 수험번호, 성명, 가상계좌번호, 이메일, 등록금액 및 결제 처리 관련 정보	- 국가: 미국, 캐나다, 오스트레일리아 - 시기 및 방법: 결제 시점에 암호화된 통신으로 실시간 전송	- Flywire (Singapore) Pte. Ltd. - Flywire Corporation - Flywire Corporation의 계열사*(미국, 캐나다, 호주 소재) * SEC Filing 기준 - 연락처: https://www.flywire.com/company/contact ※ 결제자가 선택하는 결제옵션에 따라 결제 처리에 직접적으로 관련 있는 재수탁자 소재 국가로 결제에 필수적인 최소한의 개인정보만 국외(재)이전됨.	- 이용목적: 등록금 결제, 환불, 해외송금 처리, 고객지원서비스 제공, 결제내역 저장 및 보고 - 보유·이용 기간: 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
국제협력지원과	「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호	이름, 생년월일, 연락처(이메일)	- 국가: 미국, 캐나다, 오스트레일리아 - 시기 및 방법: 국제교육 프로그램(ISP) 등 신청 후 인보이스 발급 기간, 담당자가 플라이와이어 측에 해당 정보 엑셀 업로드	- Flywire (Singapore) Pte. Ltd. - Flywire Corporation - Flywire Corporation의 계열사*(미국, 캐나다, 호주 소재) * SEC Filing 기준 - 연락처: https://www.flywire.com/company/contact ※ 결제자가 선택하는 결제옵션에 따라 결제 처리에 직접적으로 관련 있는 재수탁자 소재 국가로 결제에 필수적인 최소한의 개인정보만 국외(재)이전됨.	- 이용목적: 학생별 인보이스 발급 및 프로그램 비용 납부 대행 - 보유·이용 기간: 준영구(위탁 계약 종료 시까지 보유)
	「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제1호	성명, E-Mail, 본교소속정보(대학, 학과, 전공, 과정, 학년, 평점평균, 취득학점, 수강과목, 성적), 어학성적, 수학기간, 생년월일, 국적, 성별, 여권번호	국가: 서울대학교 파견교환협정 체결 국외수학기관 소재 국가 (https://oga.snu.ac.kr/outgoing-partnerships) - 시기 및 방법: 파견교환학생 선발 전 해당 대학으로 송부(이메일, 우편 등)	서울대학교 파견 교환협정 체결 국외수학기관 (https://oga.snu.ac.kr/outgoing-partnerships)	이용목적: 국외협정대학에 파견교환학생 후보자 추천 보유이용 기간: 해당기관 내부 규정에 따름

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구분	조치사항
관리적 조치	• 개인정보 내부관리계획 수립ㆍ시행 • 개인정보 취급자 대상 정기 교육 • 개인정보 처리실태 점검 및 자체 감사 • 개인정보 보호주간 운영, 개인정보보호 홍보자료 배포 등 인식 제고 활동
기술적 조치	• 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소 관리 • 접근통제시스템 등 보안시스템 운영을 통한 비인가 접근 통제 • 개인정보처리시스템 접속기록의 보관ㆍ점검 및 위ㆍ변조 방지 • 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보의 암호화 • 개인정보처리시스템 취약점 점검 및 보완 • 개인정보가 포함된 파일의 전송ㆍ저장 시 암호화 등 보호조치
물리적 조치	• 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관 장소에 대한 출입통제 • 개인정보가 포함된 서류 및 보조저장매체의 안전한 보관 • 보조저장매체의 반출ㆍ입 통제 • 재해ㆍ재난에 대비한 백업 및 복구 절차 운영

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담당 부서	구분	처리 목적	이용 항목	보유 및 이용 기간
정보화기획과	통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존	행정데이터 공동이용	행정데이터	이용 목적 달성 시까지
대학혁신센터	과학적 연구	학생종단조사 연구	학번, 소속학과, 성별, 연락처, 설문조사 내용 등	준영구

담당 부서	위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
대학혁신센터	㈜리서치앤리서치	학생종단조사사업 패널 운영 관리

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·이행, 정기적 교육
• 기술적 조치: 가명정보 및 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 가명정보 처리 기준에 따른 비식별화
• 물리적 조치: 서버실, 데이터 분석실 등의 접근통제

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